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石家庄展览展示公司会展策划主要工作

时间:2020-2-25 10:38:02 浏览:1148次

  我们经常可以看到展览活动,许多参展商都在提高产品的销量,那么您知道展览活动的策划工作主要包括哪些内容吗?展览策划的基本过程是什么?让石家庄展览展示公司给您介绍一下。

  展览策划的主要任务包括:

  1、展览(会议,展览,节庆活动,场地租赁,奖励旅游等)的市场研究;

  2、策划项目,主题,招商,展览,预算及展览运作管理;

  3、展览项目的销售;

  4、展览现场的运营与管理。

  5、总体规划和协调展览活动。

  展览活动策划

  会展策划

  1、展览策划的内涵,特点和功能

  展览策划师,也称为展览策划经理,是团体活动的总称,例如会议,展览,节日和活动。展览是指由多个人定期或不定期地聚集在某个地理空间中而形成的集体的物质,文化和信息交流活动。它包括各种会议,展览,体育赛事,节日,如广交会,中国展览业高峰论坛,上海世博会,奥林匹克运动会,南宁国际民歌艺术节等。从涉及的知识领域的角度来看展览,展览涉及信息,管理,经济,旅游,建筑设计,贸易,艺术等许多学科和知识领域,具有很强的综合性。

  2、展览策划的内涵

  成功的展览活动来自成功的展览计划,成功的展览计划来自有效的社会资源整合。展览策划是整合相关社会资源和系统项目的过程。因此,用系统的概念识别资源,用系统的方法分析和整合资源,并利用系统的功能对资源进行优化,是成功展览策划的创造性思维原则之一。从展览策划系统的角度来看,一般来说,展览策划系统包括策划者,策划对象,策划依据,策划方案和策划效果评价等要素。

  展览策划的基本流程:

  1、建立规划工作组

  2、市场研究与分析

  展览市场研究与分析是展览策划的基础。它还针对广泛的内容,主要包括五个方面:1、产业环境; 2、目标市场; 3、政策法规; 4、类似展览; 5、拥有资源。

  3、制定展览项目的行动计划

  全面的计划是顺利开展展览项目的重要前提。选择正确的时间,正确的位置和两者的合理组合是计划中必须注意的内容。

  展览策划计划应该是具体的,并形成具体的运营措施。必须指定以下内容:展览项目的目标,实现展览项目目标的环境,展览项目的营销策略要素,相关活动的实施,效果和评估。展览策划方案,以及实施展览策划方案的附加条件。

  设计行动计划也是必不可少的部分。必须精心设计展览项目的行动计划,不得延迟计划的准备和计划的实施,并且应规定每个步骤的开始和结束并限制其时间,以确保顺利实施。计划,否则将严重影响展览的成功。

  制定预算计划

  通常,展览项目预算计划包括以下方面:

  1、场地费用;

  2、行政开支,包括公司行政人员的薪金和行政办公开支;

  3、促销费用;

  4、展览及投资促进费用

  5、相关活动;

  6、其他图片。

  展览项目收入来源:

  1、会议费或展位费收入;

  2、门票收入;

  3、公司赞助收入;

  4、广告空间租赁收入(广告收入);

  5、其他。

  编写项目计划书

  写出会展项目规划方案的最终结果是将规划成书面材料,即计划书,又称项目书,其主要内容包括现状或背景,分析,目标,策略,策略或行动计划,预测, 控制和应急措施,各部分的内容因具体要求的不同而有所不同。 它可以涵盖展览之前,之中和之后的所有计划文件,例如可行性研究报告,项目意向书,项目建议书,广告计划和小册子。

  评估与更正

  评估和修订的内容主要包括项目评估,阶段评估,最终评估和反馈改进。