工欲善其事，必先利器。作为石家庄展览展示公司的策划文案人员，在为客户策划一场展览会之前必须要有一份展览计划书。那么如何来编写这份计划书呢？通过石家庄展览展示公司——铭智传媒近期来的活动策划，笔者总结了一些信息供大家参考。

  （一）展览项目建议书的概念：

  所谓的展览项目策划，就是根据各种信息的掌握，在展览会上进行有关事项的初步规划，设计展览会的基本框架，提出计划来举行展览会的初步计划内容，主要包括：名称和地点，展览的组织，展览的范围，展览的时间，展览的规模，位置和标榜，宣传促销和投资计划，展览的时间表。场地管理计划，相关活动计划等

  “展览项目计划书”是为计划和举办新展览而提出的一套展览计划，策略和方法。这是上述内容的概述。

  （二）展览项目建议书的内容结构：

  通常，展览项目建议书主要包括以下内容：

  1、展览市场环境分析：包括对展览主题行业和市场的分析，有关国家法律和政策的分析，有关展览的分析以及对举办展览的市场的分析。

  2、提出展览的基本框架，包括展览的名称和地点，展览组织的组成，展览的范围，展览时间，展览频率，展览规模和展览位置等。

  3、展览价格和初步预算计划。

  4、展览人员的劳动计划分工。

  5、展览招募计划

  6、展览招商计划。

  7、展览推广计划。

  8、展览准备时间表。

  9、展览服务提供者安排。

  10、展览开幕和场地管理计划。

  11、计划展览期间的相关活动。

  12、展览结算方案。

  （三）展览项目建议书的书面要求：

  1、展览名称

  展览的名称通常包括三个方面：基本部分，限定部分和行业徽标。

  以下是对这三个内容的一些解释：

  基本部分：用于表示展览的性质和特征。

  有限的部分：用于解释展览的时间，地点和性质。

  有三种显示展览时间的方法。第二个是用“年”来表示，第三个是用“季节”来表示。如第三届大连国际服装节，2003年广州世博会，法兰克福春季消费品展览会等。

  在这三种表达方式中，最常见的是“会议”，强调了展览的连续性。刚刚举办的展览通常用“年份”来表示。展览的地点也应反映在展览的名称中，例如在第三届大连国际服装节上的“大连”。

  体现展览性质的词语包括“国际”，“世界”，“国家”，“地区”等。例如，第三届大连国际服装节上的“国际”表示该展览是国际展览。

  商标：用于表明展览的主题和范围。例如，第三届大连国际服装节上的“服装”表示该展览是服装行业的展览。行业徽标通常是行业名称或行业内的产品类别。

  2、展览地点

  规划和选择展览地点包括两个方面：第一，将在哪里举行展览；第二，将在哪个展览馆举行。

  计划和选择举办展览的地点意味着确定举办展览的国家，省或城市。

  计划选择要举办的展览馆，就是选择展览的具体位置。

  具体选择在哪个展厅举行展览，要结合展览主题和展览定位。此外，在具体选择展馆时，还要综合考虑展馆使用成本的大小，展览安排是否符合自身要求以及展馆本身的设施和服务。

  3、展览组织

  展览组织是指负责展览的组织，计划，展览和投资促进的有关单位。展览组织可以是企业，行业协会，政府部门，新闻媒体等。 

  根据每个单位举办展览的不同职能，展览组织机构一般具有以下几种：主办单位，承办单位，协办单位，支持单位等。

  主办单位：拥有展览并承担展览主要法律责任的组织。主办方合法拥有博览会。

  主办单位：主办单位直接负责展览的策划，组织，运营和管理，并承担展览的主要财务责任。

  协办单位：组织者应协助主办者或承包商进行展览的策划，组织，运营和管理，并部分承担展览的招募，招商和招商工作。

  支持单位：支持展览会的策划，组织，运营和管理的展览会单位，或者支持展览会的推介，投资促进，宣传和推广的展览会单位。

  4、展览时间

  展览时间表是指展览预定举行的时间。展览时间具有三个含义：首先，它指展览的具体日期。第二个是展览的计划和退出日期。第三个是展览向观众开放的日期。 

  展览的长度没有统一的标准，具体取决于具体的展览。一些展览时间可能会很长，例如“世界博览会”的展览时间可能长达几个月甚至半年。但是，对于大多数专业展览会而言，持续时间通常为3-5天。

  5、展品范围

  展览的范围应根据展览的位置，组织的利弊等因素确定。

  根据展览的位置，展览的范围可以包括一个或多个行业，或一个行业中的一个或多个产品类别。德国的“法兰克福国际汽车展览会”的展品涵盖的行业范围很小，只有汽车行业。

  6、展览频率

  展览频率是指展览是一年举行几次还是几年一次，还是不定期举行。从目前展览业的实际情况来看，每年举办一次的展览数量最多，约占展览总数的80％。每年举行两次，每两年举行一次的展览也很多，不定期举行的展览的数目也越来越少。

  展览频率的确定受展览主题所在行业的特征限制。众所周知，几乎每个行业都有产品生命周期，并且产品生命周期对展览频率有重大影响。

  产品的投资期和成长期是企业参观抽屉的黄金时期，展览频率应牢牢把握这两个时期。

  7、展览规模

  展览规模包括三个方面：一是展览的展览面积，二是参展人数，三是参观人数。在策划和举办展览时，我们应该对这三个方面进行预测和计划。

  在规划展览规模时，应充分考虑行业特点。展览的规模也将受到参观者数量和质量的限制。

  8、展览定位

  一般来说，展览的定位是要清楚地告诉参展商和观众展览“是什么”和“有什么”。

  具体而言，展览的定位是一个过程，在该过程中，展览组织根据自身资源和市场来建立和发展展览的差异化竞争优势，从而在参展商和观众的心中形成独特而独特的印象。竞争。

  展览的定位应明确展览的目标参展商和参观者，展览目的，展览主题等。

  9、展览价格和初步展览预算

  展览价格是为展览摊位租金设定合适的价格。展位的价格通常包括室内展区的价格和室外展区的价格。室内展览区的价格分为开放空间的价格和标准水平的价格。

  在确定展览价格时，通常遵循“最佳价格”的原则，即那些易于展示和观众流量的展位价格往往会更高。展览会的初步预算是举办展览会所需的各种费用和预期的收入。

  在策划和组织展览会时，根据市场情况确定合适的展览价格，以吸引目标参展商参加展览会非常重要。

  10、分工，晋升，晋升和宣传计划，分工计划，展览会晋升计划，投资促进和晋升计划是展览的具体实施计划，这四个计划在具体的执行过程中会相互影响。

  分工计划是展览人员工作的总体安排。展览计划主要是旨在吸引企业参加展览的各种策略，措施和方法。

  投资计划是为了吸引参观者参观展览并制定各种策略，措施和方法。促销计划是建立展览品牌和树立展览形象，同时提供展览和投资服务。

  11、展览时间表，场地管理计划及相关活动计划

  展览时间表是展览招募，投资，促销和展位划分的总体安排。很显然，在组织展览的过程中，应该完成什么阶段，直到展览成功举行。

  如果安排好了展览日程，可以有条不紊地进行展览的准备。

  场地管理计划是展览开？？幕后对展览场地进行有效管理的各种计划和安排，一般包括展览开幕计划，展览场地管理计划，观众登记计划和撤展计划。场地管理计划安排合理，展览现场井井有条，展览秩序良好。