庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。一般来说石家庄展览展示工作在庆典活动的安排上多会站在组织者角度来考虑，庆典的内容，至少要注意参加者的身份，接待客人，环境布局和庆典四大问题。

  首先，应仔细确定庆典活动的出席名单。出席仪式的人不应过度拥挤或过度使用自己。在确定庆典活动的与会者名单时，庆典活动的目的应始终是指导思想。一般来说，下列人员应出席仪式：

  第一，上级领导。地方党政领导和上级主管部门领导大多关注和指导各单位的发展。他们被邀请主要是为了表达他们的感激之情。

  第二，名人。根据公共关系中“名人效应”的原则，各界名人都对公众有吸引力，所以邀请他们将有助于提高单位的知名度。

  第三，大众媒体。在现代社会中，报纸，杂志，电视，广播和其他大众媒体被称为社会的“第四权力”，紧挨着立法，行政和司法权力。邀请他们并主动与他们合作将有助于他们展示他们单位成就的公平图景，这反过来将有助于加深他们对社会单位的理解和认可。

  第四，合作伙伴。在商业活动中，合作伙伴经常相互呼吸并分享同样的命运。邀请他们与自己分享成功的喜悦是正确和绝对必要的。

  举办庆典现场时，需要全面考虑的主要问题是：

  第一，位置选择。在选择具体位置时，应结合庆典的规模，影响力和单位的实际情况来决定。可以通过摄像机选择本机的礼堂，会议厅，单元的内部或前方广场，以及大厅外等。但是，在户外庆典时，请选择错误的地方，不要制造噪音，扰乱交通或公共安全。

  第二，美化环境。在反对铺张浪费的同时，我们应该根据自己的能力，着重美化环境庆典的场景。为了衬托出温馨，隆重，喜庆的气氛，可以在现场装饰，悬挂灯光，飘带，张贴一些宣传标语，并悬挂一个大横幅，标明庆典的具体内容。如果有能力，还可以要求由该单位员工组成的乐队，锣鼓队当时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹活泼。但这种活动应该是温和的，不要太热闹，变得胡说八道，或者“一个冒昧的客人篡夺主人”。永远不要求一个年轻的先驱者扮演这样一个角色，不要为了这个孩子而工作，这与他们的学校无关。