时间:2019-1-8 16:26:32 浏览:736次
一般来说,招待外宾的礼仪分为两个主要部分。一个是欢迎客人之前的仪式准备。二是欢迎礼仪操作。石家庄庆典公司在欢迎外宾的仪式准备包括以下五个具体方面。
首先,需要确定邀请规范。在正式向外方发送邀请之前,必须首先明确邀请的规格。它的决心,根据习俗,基本上应该注意客人的具体身份和访问的主要目的。一般而言,应在规范方面相互正式邀请。其基本含义是:在对外宾的正式邀请中,我们出面邀请人的地位,地位,身份,应与被邀请者的地位,地位,身份大致相同。我们提出的立场,地位,身份的邀请既不必高于被邀请者,也不应低于被邀请者。例如,当外国政府首脑被邀请访问中国时,我国国务院总理应正式向另一方发出邀请。邀请外交部长官员访华,国务院相应部长应向对方发出邀请。
其次,您需要安排协议序列。也称协议顺序,它指的是,当同时接收来自不同国家,地区和单位的外国团体或个人时,他们必须根据国际惯例和本国的传统做法安排其资历的具体顺序。 ,并因此给予对方相应的礼貌。目前,我国在安排协议序列时一般采用以下方法。首先,根据客人的具体状况高低来安排他们的订单。这种方法可用于正规的政府,商业,科学技术,学术,军事交流。如果外宾来一群人,应根据领导的具体情况安排。第二,根据客人的姓名,拉丁字母的国家或地区,以安排其订单。这种安排通常用于大型国际会议或体育赛事。三,根据客人到达现场的具体时间,早晚安排他们的订单。当大使同时参与居住国的活动时,通常使用这种方法。第四是根据客人告知主人他们决定访问的具体时间安排订单。在较大规模的国际贸易博览会上,展览会,博览会可以使用这种安排。五是不对齐。所谓的非置换也是一种特殊的置换方法。当难以应用上述方法时,可以使用这种布置。在协议实践中,上述五种方法可以交错使用。但是,无论使用何种安排,都会提前通知外国客人。
第三,必须谨慎悬挂国旗。为了维护国家的民族尊严,任何主权国家都不得在其境内任意悬挂或放置外国国旗。除国际法的有关规定外,中国仅允许在以下五次展示或展示外国国旗。一个是外国国家元首或政府首脑的正式访问。其次,在外宾访问期间将举行重要的礼仪活动。第三,国际会议在中国举行。第四,重大国际活动在中国举行。第五,我国重要国际经济项目的庆祝或仪式。在我国领土上展示外国国旗是对我国的礼貌。根据国际惯例,中国规定,在中国展示外国国旗时,必须同时展示中国国旗。当悬挂在同一时间时,其高度应相等,其面积应大致相似,以显示彼此相等。一般的做法是展示或展示中国和国外的国旗:如果两国的国旗并排展示,以国旗的方向为准,右上角为左上角作为底部。例如,在中国举行国宴时,外国国旗通常挂在右侧,中国国旗挂在左侧。当三个或更多国旗并排显示时,右边仍然是首选。它应该从右到左依次显示。通常,东道国的旗帜总是在最后,即在左边。然而,当举行国际会议时,习惯上没有客人坐在桌旁,因此东道国的旗帜不需要退居二线。应该强调的是,由于国旗象征着国家,因此绝不允许在对外关系中展示国旗错误或歪曲任何一方的国旗。此外,习惯上不使用污损或污损的旗帜,不要将它们倒挂,不要在墙壁上交叉或抬起。
第四,需要制定接待计划。在接待外国客人之前,应仔细制定详细的接待计划,以便接收工作能够以更有序,更简单的方式进行。在起草之前,要充分了解访客是否有特殊要求。按照互助互利,互惠互利的原则,尽可能满足游客的一切合法合理要求,并纳入接待计划。一般而言,外国接待计划是指导和行动计划。这包括住宿安排,交通工具,会议和谈话,参观,文化和娱乐活动,长途访问,新闻报道,新闻发布会,安全,紧急情况,礼品准备,人员分配,预算和其他基本内容。制定正式接收计划后,应尽快报上级部门批准。此后,应立即向外事,公安,保安,新闻,接待等有关接待工作的具体工作部门报告。如有需要,请通知我们的海外机构。同时,我们的接待计划的主要内容应报告给外方,并听取意见,建议或要求。
第五,我们需要掌握人事情况。通常,主持人必须尽可能多地了解主要角色。对方的姓名,性别,年龄,婚姻状况,本土,民族,宗教信仰,政治取向,党派,职位,学历,业务能力,专业知识,主要禁忌。如果访客之前访问过中国,最好在当时对我们的接收规格和计划进行必要的参考。另一方面,应仔细选择负责接待的人员。在准备接待工作时,有必要确定一名专门负责工作的工作人员。如有需要,还必须组建专门的接待团队,专门处理此事,特别要承担责任。在选择接待员时,特别是那些直接面对外国访客的接待员,如迎宾员,口译员,护送人员,保安人员和司机,有必要选择最好的,最好的,不要编号。除了外表,身体健康,政治可靠,业务优秀外,还应具备反应迅速,善于交际,责任心强的就业基本条件。
一旦接待人员确认,他们将接受特殊的业务培训,并将被要求进行必要的外交纪律和国际礼仪教育。迎接外宾礼仪操作时,通常涉及以下三个主要方面。
一个是欢迎仪式。
另一种是举办特别宴会。
第三是一个严肃的告别送行仪式。