邀请有实体：一家具有丰富经验的专业礼仪公司来策划承办。特点有少花费、多办事、省时省力，安全，文明，高效。
  邀请嘉宾 ：原则是尽可能多请一些嘉宾：比如地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。
  邀请注事事项：首先郑重其事，使用设计印刷精美的请柬尽早发出，并确认是否到场，以便早安排。
  会场布置：由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。会场布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗，广告信息牌，绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。
  接待工作：有礼有节，同时舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏营造气氛，上级部门领导贵宾应由主办方负责人亲自迎送，一般嘉宾由礼仪小姐接待（她们的穿着打扮应该整齐统一）。嘉宾较多的时候，为嘉宾准备专用停车场、休息室、足够饮品。
  赠送礼品，一般有三大特征： ①宣传性：专用来宣传产品，在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期。 ②荣誉性：有纪念意义，使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪。 ③独特性：与众不同，有本单位鲜明特色，使人一目了然、过目不忘。
  仪式程序：主持人宣布仪式开始，然后发言人讲话（应有准备、短而精、言简意赅）。 ①主办方负责人致欢迎词（回顾历史，展望未来，感谢嘉宾 ） ②政府领导贺词. ③主管部门领导贺词. ④行业代表贺词. ⑤客户代表贺词.⑥员工代表感言.
  再下来是重要环节: 剪彩（揭幕）。由领导贵宾来完成剪彩。舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、鸣放礼炮礼花烘托气氛，将仪式推向高潮。仪式完成后，一般有来宾招待宴会（会间有民乐、歌舞等文艺节目助兴）。此外，还可制作一些广告纪念品。