大多数展览会要求参展商提交其设计以进行审查，并在施工前进行手续。

  展位图制作：在展厅的实地测量和测量中，第一步是确定展厅内一些基本设施的位置，例如厕所，入口，消火栓，立柱，电梯和楼梯等。并绘制展厅的“裸图”，即没有展位规划的图纸。

  正常住宿费用不仅与酒店星级标准，房型和其他因素有关，还与客房开放服务项目有关，例如房内的长途通讯，洗漱和更换，迷你酒吧饮品，一次性更换并且洗衣，互联网，水果等服务都是开放的。会议组织者应指定应关闭或开放的旅馆的服务项目和范围。

  会展经济也具有反周期特征。当经济增长处于繁荣时期时，展览经济通常会更加活跃，由于销售收入和利润的同步增长，企业很容易接受邀请参加展览。当经济形势不景气时，企业也将在经济条件允许的情况下积极考虑展览机会，因为他们需要找到市场并深入了解行业状况和同行趋势。我觉得，如果把展览比作一个人，专业观众是他的命脉，参展者是他的血肉之躯，那么展览工作就是建立他的骨骼。

  租赁会议设施的费用-一些费用通常用于特殊设备，例如投影仪，笔记本电脑，移动同声翻译系统，演示系统，多媒体系统，记录设备等。租赁时，我们通常必须支付相应的使用押金，包括设备的技术支持和维护。尽管当前存在财务影响，但一些企业的生产和经营活动受到了很大影响，这也给企业带来了更大的挑战。因此，如何度过难关，确保生存，已成为企业思考的重中之重，寻找展览会提供的商机已成为部分企业的选择。通过参加展览，这些企业还可以搜索行业趋势并获得启发。

  展位招商协调：主要是在招商过程中，根据一些企业的不同需求分配展位，调整招标展位和特装的位置，及时通知并协调展位图的变更对于一些参展商。