时间:2019-10-21 10:13:18 浏览:935次
大型演出活动策划一般是专业活动策划公司的策划和全面参与的实施,对于石家庄演出公司来说,大型演出活动必须注意以下11件事。
石家庄演出公司策划大型演出活动时应注意什么?
1、大型演出活动的计划计划应包括执行过程中的详细分工,谁负责什么,谁负责具体内容以及完成计划所需的时间
2、演出公司会议应在演出前准备材料清单,并派专人确认和保存,以免遗忘
3、一般要准备主席的主席领导卡,主席和签到卡,矿泉水,主席签发的文件(通常需要用粉红色的纸打印),钢笔,鲜花,研究标志,国歌胶带
4、一般在演出活动开始前至少2小时,留出足够的时间安排场地,参与者应提前半小时进入场地
5、领导和客人需要提前与小型会议室联系,提前到达的人员应被引导到小型会议室休息,然后在活动正式开始时到达会议室
6、借用的音响设备必须事先进行调整,以确保没有错误;如有必要,还需要准备录音机,mp3等现场录音设备(也需要调试),并安排负责人
7、如果需要在现场播放PPT,则应将所有要播放的PPT事先复制到笔记本电脑中,放入桌面文件夹中,并按顺序加上前缀。投影机的位置应事先调整,分辨率应调整
8、大型活动需要事先准备议程PPT,一个议程一页PPT,字体较大,可以适当配以相关图片,与主持人一起介绍议程PPT,注意电脑屏幕显示效果和投影效果通常大不相同,字体颜色和背景颜色的对比度可能需要调整
9、大型演出活动还应设立出勤表并指定专人签名
10、所有大型演出活动必须与研究报告联系,以安排摄影和录像,并撰写新闻稿
11、会议结束后,检查材料并在离开现场前进行清理,以免丢失材料