一，确定新闻发布会，地点，新闻点等的日期。注意：避免与重大新闻事件发生冲突。官方新闻发布会召开前20天，15天后，请在邀请前预订场地。

  二，确定组织者和参与者，包括广告公司，领导者，客户，同行，媒体记者等，并确定新闻发布会组织者的规模和成本并签订合同。制定新闻发布会的邀请名单，会议流程，时间表和布局图。注：东莞事件策划这一步主要由保荐人提出，承办单位是专门负责的。

  三，根据邀请名单，分工发送邀请函和邀请函，确保重要人员不要错过会议由于自己的安排。收集确认信息并制作详细的参与者名单。注意：邀请列表可以适当放大，并制定备份计划，以确保新闻发布会参与者的数量和质量。

  四，购买礼品，租用主人，礼仪和接待人员，并进行相关的培训和排练。场地设计和布局，需要充分考虑每个布局的细节和活动环节，确保场地和主题基调一致，活动环节紧密相连。

  五，正式新闻发布会前1-2小时，开业典礼报价，检查所有准备工作准备就绪，会议议程分钟，并制定意想不到的补救措施。

  六，按计划启动新闻发布会。新闻发布会的过程通常分为客人登记，贵宾接待，主持人宣布新闻发布会和会议议程的开始，根据会议议程，晚宴后的沟通，个人活动的特殊需要。注意：主持人应掌握会议主题，避免题外话。演讲者发言后，主持人应指导记者提问。来到寒冷的地方，可以用轻松，幽默的语言活跃气氛，增强记者提出的问题和勇气的兴趣。此外，在庆祝活动的策划和实施中，新闻发布会一般应在2小时内控制。

  七，监控媒体发布，整理展示印象资料，收集会议剪报，制作会议成果数据集（包括访客列表，联系人排序，每个数据集中的会议报告，会议总结报告等），作为企业营销信息保存备案，可以根据东莞活动策划制作相关宣传资料。

  八，评估新闻发布会的效果并总结反馈信息。对于参加会议但没有发布新闻的记者，他们也应该礼貌地询问原因，以便将来改进他们的工作。