一，光线。可以使用自然光源，也可以使用人造光源。使用自然光源即阳光，应有窗纱，防止强光眩光；使用人工光源时，要配置合理的灯具，尽量使光线柔和。

  二，声音。房间应该安静，以便谈判顺利进行。房间不应该面向街道，不要靠近施工现场，门窗应能隔音，周围没有噪音，脚步声等噪音干扰。

  三，规划公司年会活动，温度。空调和加湿器可在室内使用，以将空气的温度和湿度保持在适当的水平。温度为20℃，相对温度适宜在40％和60％之间。一般来说，至少保持空气清新和循环。

  四，颜色。室内家具，门窗，墙面的颜色要做到最好和谐一致，展示布置应实用美观，留出更大的空间，受益于人的活动。

  五，装饰。谈判活动的地点应该是干净，优雅，庄重和慷慨。宽大整洁的桌子，简洁舒适的座椅（沙发），几个风格坐标的书画可以悬挂在墙上，室内也可以装饰合适的工艺品，花卉，标记，但不宜过于杂乱，以便简洁实用。